Le règlement du jeu "En Quête de Normandie"

Pendant la saison estivale, participez au jeu « En Quête de Normandie » développé et organisé par un collectif de 33 offices de tourisme normands (63 bureaux d'accueil), pour tenter de gagner des séjours en Normandie et autres cadeaux !

Article 1 – Organisation

A l’appui de la campagne de communication mise en place par la Région Normandie et le CRT Normandie, un collectif de 33 Offices de Tourisme normands organise du 1er juillet 2020 au 02 novembre 2020 un jeu gratuit sans obligation d’achat intitulé : « En Quête de Normandie » (ci-après dénommé « le jeu »), selon les modalités décrites dans le présent règlement.

Article 2 – Les organisateurs

Les Offices de tourisme normands participants, dénommés ci-après « les organisateurs » pilotent le jeu. Leur liste est consultable sur le site Internet : www.enquetedenormandie.fr
Ils sont coordonnés par leur Fédération Régionale « Offices de Tourisme et Territoires de Normandie », association loi 1901, dont le siège social est 9 rue Jean-Baptiste Colbert - 14000 CAEN, ci-après dénommée « OTN », représentée par son représentant légal, Monsieur Olivier PETITJEAN, en sa qualité de Président.

Le jeu est animé par le personnel d’accueil des offices de tourisme participants pendant toute la durée du jeu. Au sein de chaque office de tourisme, un référent est identifié. Ce dernier est chargé de la mise en place du jeu, de l’accompagnement et la formation du personnel d’accueil.

2.1. Les Offices de Tourisme participants :
Les Offices de Tourisme participants acceptent le présent règlement et s’engagent auprès d’OTN, par la signature d’une convention, à mettre en œuvre les moyens nécessaires au bon fonctionnement du jeu.

2.2. OTN :
OTN coordonne et représente auprès des instances supérieures du tourisme les Offices de Tourisme participants ;
Avec l’aide du collectif, OTN réceptionnera les supports de jeu à la fin de validité du jeu et établira un palmarès des équipes en fonction des points récoltés.  Il lui appartient d’organiser la soirée de remise des prix. OTN dépose, à ses frais, le présent règlement auprès d’un huissier de justice.

Article 3 – Objet du jeu

Le jeu, gratuit et sans obligation d’achat, consiste à résoudre des énigmes de sites touristiques en sites touristiques. Il s’adresse à toute personne autorisée à se rendre en Normandie pendant la durée de validité du jeu, selon conditions fixées ci-après en 5.1.
La participation au jeu implique l’acceptation sans réserve des participants, ci-après dénommés « équipe(s) », du présent règlement dans son intégralité.

Article 4 – Dates de validité du jeu

Le jeu se déroule du 1er juillet au 02 novembre 2020 inclus.

Article 5 – Conditions et validité de participation

5.1. Conditions de participation :
L’équipe peut se composer librement, elle est représentée par un membre référent ;
Les mineurs doivent être accompagnés d’un adulte ;
Un support de jeu est remis à l’équipe lors de sa première participation qui devra le conserver jusqu’à la fin de validité du jeu ;
Les joueurs d’une équipe peuvent évoluer au cours de la durée de validité du jeu, auquel cas le membre référent dont le nom et les coordonnées ont été reportés sur le support de jeu doit le conserver ;
Le support de jeu devra renseigner les informations complètes du membre référent, à savoir : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, téléphone.
Il n’est autorisé qu’une seule participation au jeu par foyer (même nom de famille et/ou même adresse) ;
Ne sont pas autorisés à participer au jeu : les personnels salariés d’OTN et des offices de tourisme participants, leur conjoint et leurs enfants respectifs.

5.2. Validité de participation :
Toutes informations d’identité, d’adresses ou de qualité qui se révéleraient inexactes entraînent la nullité de la participation au jeu.
Les organisateurs se réservent le droit d’éliminer du palmarès final toute équipe qui n’aurait pas respecté le règlement, notamment tout bulletin incomplet ou illisible.

5.3. Utilisation des données personnelles :
Les organisateurs considèrent les données personnelles comme confidentielles.
Les informations et données personnelles recueillies font l’objet d’un traitement informatique permettant aux organisateurs de répondre au bon fonctionnement de ce présent concours, à des fins de gestion administrative.
Les organisateurs garantissent que tous les moyens sont mis en œuvre pour garantir la plus grande confidentialité et intégrité des données que les équipes leur confient. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement général sur la protection des données RGPD, les équipes disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations les concernant.
Toute équipe a la possibilité de déposer les photos prises pendant le jeu sur les supports de promotion numériques du jeu ou de les envoyer numériquement à un office de tourisme participant ; dans ce cas le dépositaire des photographies et les personnes figurant sur celles-ci acceptent explicitement sa diffusion et son utilisation à des fins promotionnelles dans le cadre du jeu pour l’année 2020.
Chaque participant s'interdit de publier ou partager toute photographie à caractère pornographique, raciste ou xénophobe, ainsi que toute photographie dénigrante ou susceptible de porter atteinte de quelque manière que ce soit à l'image, à la vie privée, à l'honneur, à la réputation et/ou à la considération de toute personne physique ou morale.
Les organisateurs se réservent expressément le droit d'éliminer sans justification toute photographie considérée en tout ou partie comme ne respectant pas les conditions de validité ci-dessus énoncées ou susceptible de nuire à son image. 
Chaque photographie est publiée sous la seule responsabilité du participant.

Article 6 – Les outils

6.1. Le support de jeu :
Il se compose de :
Une enveloppe libellée à l’adresse d’OTN ; au verso, se trouve la carte des sites et destinations participantes ;
5 passeports (1 par département normand), sur lesquels on retrouve le nom des offices de tourisme participants et leurs cadres respectifs permettant de valider le passage et la réussite aux énigmes de l’équipe ;
1 carte postale, que l’équipe conservera en souvenir de sa participation.
Il est acté que :
1 seul support de jeu est remis par équipe, quel que soit le nombre de personnes composant l’équipe ;
L’équipe qui perd son support de jeu perd de fait les points cumulés.

6.2. Les fiches-énigmes :
Les équipes doivent se rendre dans l’un des 63 bureaux des offices de tourisme participants de leur choix pour obtenir une première fiche-énigmes. La fiche-énigmes se compose toujours de 4 énigmes, dont les réponses se trouvent sur un site touristique défini : commune, lieu-dit, site touristique... 
Une énigme peut comporter jusqu’à deux questions et/ou être conditionnée par la prise de photo selfie sur le lieu de l’indice. Dans ce cas, l’énigme n’est validée que si les réponses aux 2 questions sont bonnes et/ou que l’équipe est en mesure de montrer la photo selfie, preuve de leur passage au lieu de l’indice.

Article 7 – Attribution des points et tirage au sort de la destination suivante

Après avoir trouvé les réponses aux 4 énigmes, l’équipe revient à l’office de tourisme pour faire valider les réponses par le personnel d’accueil.
Chaque bonne réponse fait gagner des points à l’équipe et une possibilité supplémentaire de choisir sa prochaine destination de jeu.

7.1. L’attribution des points : 


Les points sont attribués de la sorte :

- 10 points à chaque énigme trouvée, directement attribués sur le support de jeu ;
- 10 points supplémentaires si l’équipe choisit sa prochaine destination en fonction du tirage au sort, reportés sur la fiche-énigmes et comptabilisés par l’office de tourisme participant de la prochaine destination.
L’équipe peut ainsi gagner de 0 à 50 points maximum par passage sur un site de jeu : 40 points maximum à la résolution des énigmes et 10 points bonus si la destination choisie a été celle issue du tirage au sort.

7.2. Le tirage au sort de la destination suivante :
En fonction du nombre de bonnes réponses, l’équipe peut tirer au sort 1 à 4 destinations : 
- De 0 à 1 bonne réponse = 1 choix
- 2 bonnes réponses = 2 choix
- 3 bonnes réponses = 3 choix
- 4 bonnes réponses = 4 choix
Il est acté que : 
- La manière de procéder au tirage au sort est laissée à l’appréciation de chaque office de tourisme participant, dans le respect des gestes barrière et des règles sanitaires et de manière équitable ;
- On ne saurait imposer une destination. Aussi, un « joker » peut être demandé par l’équipe, qui n’aurait eu qu’un seul choix possible ;
- Si l’équipe ne souhaite pas se soumettre à l’aspect aléatoire du tirage au sort, le libre choix sera alors conseillé, l’équipe se privant de facto des 10 points bonus ;
- Afin de favoriser l’esprit d’aventure du jeu et le tirage au sort, 10 points supplémentaires sont attribués à l’équipe, dont la prochaine destination a été tirée au sort.

Article 8 – Dotations du jeu 

Le jeu offre deux types de récompenses :
- De manière facultative, 1 dotation directe, laissée à l’appréciation de chaque office de tourisme participant (et selon leur possibilité), à consommer tout de suite ou non.

- 1 dotation « palmarès », attribuée selon le nombre de points cumulés par les équipes, leur permettant de gagner des séjours en Normandie sur les destinations participantes, sous forme de bons cadeaux, à utiliser jusqu’au 30/06/2021.

8.1. Désignation des gagnants :
A l’issue de la période du jeu fixée au 02/11/2020, les joueurs enverront à leur frais leur support de jeu à OTN, à l’adresse suivante : 9 rue Jean-Baptiste Colbert - 14000 CAEN (l’adresse étant déjà renseignée sur l’enveloppe de jeu).
Une équipe de travail composée d’un membre d’OTN et de 2 à 3 membres, salariés de différents OT participants, se réunira au siège d’OTN, sise 9 rue Jean-Baptiste Colbert à CAEN, en semaines 47 et/ou 48 pour procéder au dépouillement de chaque enveloppe reçue, comptabiliser les points de chaque équipe et établir un classement.
Les équipes gagnantes seront classées en fonction du nombre de points gagnés, du plus grand au plus petit, sans nombre de points minimum définis.
En cas d’égalité entre deux équipes, les organisateurs regarderont quelle équipe a le plus gagné d’étiquettes « 50 points ».
Les équipes gagnantes en seront informées par un mail type, envoyé par OTN.
Les équipes ont jusqu’au 16 novembre 2020 - le cachet de la Poste faisant foi - pour envoyer leur support de jeu. Passé ce délai, les équipes ne pourront prétendre participer au palmarès.

8.2. Désignation des lots :
Un bon cadeau sera remis par équipe gagnante, dans la limite des lots disponibles.
Les lots et leur valeur numéraire sont répertoriés en annexe 1.

8.3. Méthode d’attribution des lots :
Les lots seront attribués lors d’une soirée de remise des prix, organisée par OTN, et qui se déroulera en décembre 2020.

Les 3 premières équipes au palmarès auront le choix de leur destination de séjours. Elles seront au préalable contactées par téléphone ou courriel par OTN pour connaître leur choix, dans l’ordre suivant : de la 1ère à la 3ème équipe gagnante.

Les autres bons cadeaux seront tirés au sort par les équipes dans l’ordre suivant : de la 4ème à la 36ème équipe gagnante.

Si le nombre total d’équipes participant au jeu ne permet pas de distribuer la totalité des dotations séjours prévues, ces récompenses seront perdues.

Si une équipe ne peut se rendre à la soirée de remise de prix, le bon cadeau leur sera alors envoyé par voie postale à l’adresse indiquée sur le support de jeu. Si les coordonnées de l’équipe sont incorrectes ou incomplètes, ne permettant pas d’acheminer correctement courriel ou courrier, l’organisateur ne saurait en aucun cas être tenu pour responsable. De même, il n’appartient pas à l’organisateur de faire des recherches de coordonnées.
En cas de retour non délivré ou d’absence de réponse aux organisateurs qui l’auront informé de son gain, le lot restera à disposition de l’équipe pendant 30 jours. Après ce délai, il sera présumé y avoir renoncé.
Les équipes gagnantes injoignables ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.
En outre, les lots ne peuvent en aucun cas faire l’objet d’une quelconque contestation de la part des équipes gagnantes, ni d’un échange du montant de leur valeur ou de toute autre contrepartie de quelque nature que ce soit.

Article 9 – Information et publication du nom des gagnants 

Les noms des équipes gagnantes pourront être communiqués par voie de presse ou dans les supports de communication numérique du jeu. Les données nominatives recueillies dans le cadre de la participation au jeu sont enregistrées et utilisées par OTN pour les nécessités de leur participation et à l’attribution de leur lot. Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les équipes bénéficient d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations les concernant. Toute demande devra être adressée par courriel à l’adresse du siège social d’OTN : mfguy[at]ottnormandie.fr

Article 10 – Clauses de responsabilité

Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables des accidents, vols, sinistres, survenus pendant le déroulement du jeu. Si le jeu devait être interrompu, annulé ou écourté en raison de nouvelles règles sanitaires ou confinement imposé, liés à la pandémie Covid-19, la responsabilité des organisateurs ne saurait être encourue. La participation au jeu implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Article 11 – dépôt et consultation du règlement

Le règlement du jeu est consultable en ligne sur www.enquetedenormandie.fr 
Une copie du règlement sera adressée gratuitement par mail uniquement :
- Sur simple demande orale auprès du personnel d’accueil des offices de tourisme participants ;
- Sur demande écrite adressée aux organisateurs par courriel.

Article 12 – contentieux 

En cas de contentieux, la recherche d’une solution amiable sera privilégiée. En cas de litige ne pouvant être résolu à l’amiable, les tribunaux désignés par les organisateurs seront seuls compétents, à savoir le Tribunal de Grande Instance de Caen. 

Contacter les organisateurs du jeu "En Quête de Normandie"